一是提高认识,强化对档案管理工作的领导。县局专门成立了档案管理工作领导小组并下设办公室,明确专人具体负责全系统的档案管理,积极参加各类档案管理知识培训,以此提高全县国税系统档案管理水平。
二是重视硬件设施建设。县局专门设立了密集型档案室、阅览室,荣誉陈列室,在管理分局设立相对独立的征管档案室,每个办公室都配备了档案柜,用于各种资料的收集和保管,为规范档案管理提供了保障。
三是强化税收征管资料的档案管理。在各基层分局都设立了综合岗位,专门负责各种文件、征管资料的收集、整理工作,并在每个年度终了后由管理人员分门别类地对征管档案进行归集,便于各项工作的开展和资料的收集和保存。
四是实现档案管理的信息化。充分利用全系统的计算机网络和办公自动化软件中的档案管理系统功能,实行档案管理电子化,通过计算机对归档文件进行管理,并按照有关要求,建立目录数据库,实现了依靠计算机进行档案管理。
通过以上措施,大大提高了县国税系统档案信息化建设的档次和水平。