按照省、市局下发的关于做好清理车购税档案的通知精神,昭阳区国税局对此项工作高度重视,细部署、巧安排,以“三项措施”确保档案清理工作顺利完成。
一是明确工作目标与任务。因此次需清分处理的车购税档案数据量大(占全市的95%),同时又要保证清理档案工作不影响日常工作,区局认真调研后,专门从车购税办税厅选出两名工作认真负责、业务素质全面的同志负责该项工作,以保证车购税档案清理工作按时按质完成。
二是注重工作质量与标准。为确保档案清理过程中,避免因交警部门提供的数据与车购税系统数据不匹配而导致对档案错误清理、遗漏。区局专门抽调两台微机并加装WINDOWS 98操作系统和旧版车购税征管系统用于对下发数据的查询、比对和处理。在档案清理过程中,两位同志克服困难,在保证日常税收征管及纳税服务工作不受影响的情况下,利用双休日及休息时间加班加点,通过车购税新旧两个系统有序高效地开展档案清理工作,仅用较短时间就完成了3195条下发数据的查询、比对和处理工作。
三是严格工作程序和要求。因需清理档案的建档时间跨度较长,在档案清理过程中,严格按照上级要求,利用下发数据对车购费(税)开征23年来的各类车辆车购费(税)档案进行查询、比对,对清理出的1856个车购税费(税)档案(其中817个在新系统中无档案信息)及时进行了报废处理;并清理出170条已转出档案数据和1169条系统内无档案信息、无纸质档案数据。
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