办理出口退税的程序

　首先，应清楚进出口贸易的整个交易
程序：
　　1、出口准备阶段
　　编制出口计划；国际市场调研；选择适用市场和交易对象；制定经营方案；
建立国外业务联系；必要的广告宣传等。
　　2、交易谈判阶段
　　以函电或口头磋商形式洽谈具体的出口业务有关事宜。即“讨价还价”。
　　3、交易合同的签订
　　交易磋商一旦达成协议，就需将比较分散的意见整理成文，双方验承的书面
意见，称为买卖合同。合同的主要内容一般应包括：商品品名、品质规格、数量、
包装、价格、金额、交货期、保险、支付方式、检验、索赔、仲裁等条款，以及
其他一些权利和义务。
　　4、合同的履行阶段和索赔处理
　　买卖双方签订合同后，即进入合同的履行阶段。目前国际贸易的结算方式多
为信用证结算方式，所谓信用证，就是国外客户通过其代理银行开据给我方的保
证付款证明，即在我方提供符合规定的、完整的、正确的有关单据后，外方保证
在有效期内通过银行向我方付款。
　　我方在收到信用证后，经审核无误，开始着手办理备货出运。这个过程是：
　　(1)备货
　　即外贸公司按合同规定从生产厂家购进货物以备出口。
　　(取得增值税专用发票和专用税票)
　　(2)租船订舱
　　即向外运公司预先订下出口货物舱位。
　　(3)投保(在CIF价格条件下)
　　即在保险公司办理出口货物保险。
　　(4)报验、报关和装船出运
　　将货物向海关申报，并接受海关检验，检验合格后，装船出口。
　　(取得报关单、自行打制外销发票、作销售帐)
　　(5)装船通知
　　出口货物装船后，我方要向外方发一电报，通知外方我已将货物装于某船(
船名或号码)。
　　(6)交单结汇
　　我方向外方作“装船通知”后，将各种装运单证、发票、保险单、报关单、
检验征书等送交当地中国银行(或其他办理国际结算业务的银行)，即“交单结汇”。
银行对这些单证审核无误后，将这些单证全套寄给外方开据信用证的银行。外方
开据信用证的银行对这些单证审核无误后，向我方该银行支付货款。我方银行再
将这些货款按外汇牌价折成人民币转记在我方该公司的帐户上，这就叫做“结汇”。
　　(取得结汇水单)
　　(7)企业办理出口退税(下面具体介绍)
　　下面就是辽宁省(12市)企业办理出口退税的一般性程序：
　　有出口经营权的企业必须在当地国税机关办理出口退税登记，这是企业办理
出口退税的前提条件。
　　国家税务总局文件明确规定，企业在取得国家外经贸部授予进出口经营权批
准文件后，必须在30日内持经营权批件和工商执照到所在地国税局主管出口退税
部门，办理出口退税登记。企业所在地国税局主管退税部门将企业的登记材料再
报省国税局审核，经审无误，予以办理出口退税登记。《出口退税登记证》由省
国税局进出口税收管理处核发。未按规定进行登记的，属违章行为，按规定处50
00元以下罚款。未办理出口退税登记的企业，一律不予办理出口退(免)税。
　　已办理登记的企业办理出口退税的程序是：
　　(1)收集单证
　　公司财务部门从业务部门收集办理出口退税所需的各种单证。包括报关单、
外汇核销单、增值税发票、专用税票、外销发票。
　　(2)退税申报、稽核
　　公司财务部门依单证填据《出口货物退(免)税申报表》，并由企业办税员、
财务负责人、法人代表盖章，同时也要盖企业公章。再送外经贸主管部门(市外经
委)进行稽核并加盖稽核章。之后，再将此《申报表》及退税所需各种单证送当地
国税局主管出口退税部门(辽宁省12市的市局流转税科)进行申报。
　　政策规定，企业的出口退税应按月申报。(辽宁省目前尚未形成按月申报制度，
而是企业发生了退税业务就申报，省、市退税部门接到申报就审批)。
　　(3)出口退税审核
　　出口企业所在地国税局主管退税部门受理企业退税申报后，对此开始进行审
核，包括对申报的出口退税资料的审核及深入企业进行帐证表的核对、考察企业
经营有退税业务的出口货物的真实性等。
　　对企业申报的出口退税资料的审核，主要审查该笔申报是否符合退税政策、
单证与申报表的数据逻辑关系的正确性等。
　　市局主管出口退税部门对企业退税申报审核后，在《申报表》上签署意见，
并加盖审核人员章、主管科(处)长章、市局主管局长章、市局公章后，将此表送
省国税局进出口税收管理处终审。
　　省国税局进出口税收管理处收到《申报表》及所附单证后，经进一步审核，
在《申报表》上签署意见，并加盖审核人员章、主管处长章、出口退税专用章。
出口退税审核过程至此完成。
　　(4)退库
　　省国税局进出口税收管理处审批的企业《申报表》及其所附单证返给市局主
管退税部门后，市局依此填制《收入退还书》，并将《收入退还书》与省局审批
的《申报表》一同送当地人民银行国库，办理退库手续，退税款由此划入企业帐
户。
　　以上就是出口企业进出口贸易及出口退税的一般性程序，具有普遍性。当然
对于一些特殊的贸易方式，以上的程序也会有所变化，但不过是些细枝末节改变
而已。
　　电脑审核出口退税，与以上的手工审核实际上道理是一样的，只是审核方式
改变为电子化了。