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丘北县国税局荣获全县首家“五星级”档案管理单位

发布者:     发布时间:2009-12-08     浏览次数:

     11月20日,丘北县国税局档案管理工作通过文山州档案局评审组考评验收,荣获“五星级”档案管理荣誉称号,成为全县首家获此殊荣的单位。

      一是加强领导,健全机构。今年以来,丘北县国税局把档案管理作为办公室工作的重中之重来抓,成立了档案综合管理领导小组和档案鉴定领导小组,组建了由县局领导、各股室主要负责人、专职与兼职档案员构成的档案管理网络,形成齐抓共管的局面。

      二是组织学习,扩大宣传。积极组织全局干部职工学习与档案相关的法律法规,提高全员参与档案管理的意识,全局干部职工家庭建档率达100%。

      三是严格标准,强化管理。制定了档案综合管理十项规章制度,详细规定档案收集、装订、归档、保管和使用等内容;进一步完善档案室安全防护措施,做到档案室、阅览室、办公室“三分开”,建立健全档案管理相关登记表册,并认真填写相关内容,确保内容真实。

      四是提高价值,保障设备。定期向县级档案管理机关移送永久、长期档案,对面向社会公开的规范性文件及时移送县信息查阅中心;对永久、长期档案进行数字化,做到纸质目录与机读目录同步创建、同步更新,使档案的服务功能得到充分有效地发挥,提高利用价值。同时,保障档案建设经费投入,为档案室添置计算机、扫描仪、防磁柜、除湿机等硬件设施,规划建设荣誉陈列室。

      五是落实责任,规范考核。把档案工作列入年度工作目标考核,明确档案达标工作计划和工作任务,细化责任,发现问题及时处理,并实施跟踪问效,落实对档案整理、分类、归档情况的检查整改。
 

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